Vendor A
- Price
- 10% cheaper
- SLA / proximity
- 3–4 days · 35 km
- AI signal
- Cost advantage, slower delivery
End-to-End P2P Operations
Toàn bộ vòng đời từ nhu cầu mua sắm đến thanh toán và đóng giao dịch.
Open requests0
AI / policy checks0
Human review0
Completed / PO0
Current request
Chưa có request. Bắt đầu bằng cách tạo một Purchase Request.
Workflow data sẽ xuất hiện ở đây sau khi submit request.
Recent activity
Workspace readyWaiting for a new PR
1. Tạo Purchase Request
Điền 2 thông tin bắt buộc để bắt đầu; phần còn lại là tuỳ chọn.
Thông tin yêu cầu
Trường có dấu * là bắt buộc.
Intake checklist
○
Business requirement
Scope and outcome are clearly described.
○
Budget context
Estimated value and cost center are captured.
○
Urgency
Operational blocker changes SLA weighting.
○
Supplier data
Quotes, distance and delivery SLA can be compared.
2. Policy & Budget Check
Deterministic controls run before any AI recommendation.
Control gates
—
No request loaded
Submit a PR from Request Intake.
Routing decision explain
Explainable routing based on value, criticality and task type.
The rule engine will determine Tier 1, Tier 2 or Tier 3 routing.
—
AI path not selected
Submit a PR to evaluate the appropriate automation path.
Fraud guard: Tier 1 auto-approval is checked against the rolling 30-day spend cap per requester/vendor pair before PO release.
3. Sourcing / RFQ
Collect comparable supplier offers and normalize commercial terms.
RFQ comparison workspace
Các trường dưới đây mô phỏng dữ liệu nhận từ supplier portal / email / ERP.
| Supplier | Distance | Price position | Delivery SLA | Compliance docs |
|---|---|---|---|---|
| Vendor A | 35 km | 10% cheaper | 3–4 days | Complete |
| Vendor B | 2.5 km | Estimated floor price | Within 2 hours | Complete |
| Vendor C | 12 km | 15% higher | Next morning | Verify |
Sourcing output: structured supplier options are ready for AI evaluation. No supplier is selected automatically.
4. AI Vendor Evaluation
AI ranks options using urgency, SLA, distance, price and available evidence.
Submit a request above 10M VND to activate the vendor evaluation workspace.
5. Human Approval & PO Generation
Procurement owner reviews evidence, overrides AI if needed, then releases PO.
Approval gate
AI recommendation and PR evidence will appear here.
Required human checks
□
Commercial reasonableness
Confirm price and terms against quote.
□
Operational fit
Confirm SLA, location and business urgency.
□
Conflict / vendor risk
Confirm supplier documents and risk status.
□
Approval authority
Correct budget owner approves the value tier.
PO history
Lịch sử từng PO: dịch vụ, giá trị, đã đến bước nào và được duyệt tự động hay qua người duyệt.
Waiting
Chưa có PO nào
PO chỉ được tạo sau khi người có thẩm quyền phê duyệt.
6. PO, Fulfillment & 3-way Match
Track PO release, receipt, invoice matching and closure.
Post-approval execution
Hoàn tất theo thứ tự: PO đã phát hành → ghi nhận đủ hàng/dịch vụ → capture invoice → đối chiếu 3-way → Finance duyệt thanh toán.
Approve a supplier in the Approval tab to create the linked PO entity.
1. PO releasedWaiting
2. Full goods / service receiptGRN pending
3. Matching invoice capturedInvoice pending
4. 3-way match & closePO + GRN + Invoice
Approve a supplier in the Approval tab to generate a demo PO.
Finance approval chỉ khả dụng khi PO, GRN đầy đủ, invoice và kết quả 3-way match đều hợp lệ.
Workflow simulation
Chạy các trường hợp thành công, exception, rejection và retry để kiểm tra toàn bộ liên kết.
—
Simulation not run
Run simulations để ghi kết quả vào Recent activities.
Fulfillment & 3-way match history
Lịch sử PO, GRN, invoice và kết quả đối chiếu theo từng workflow.
Waiting
Chưa có workflow
History sẽ xuất hiện sau khi PO được phát hành.
7. Finance / Invoice Approval
Approve invoices only after PO, GRN and invoice evidence are reconciled.
Invoice inbox3
Clean 3-way match1
Exceptions2
Payment ready1
Invoice inbox
Finance queue · centralized invoice capture
3-way match result
Select an invoice to inspect evidence.
PO, goods receipt and invoice data will appear here.
Control checks
PO match
Compare supplier, item, quantity and agreed commercial terms.
GRN match
Confirm goods or service receipt before payment release.
Duplicate detection
Check invoice number, supplier and amount against prior submissions.
Exception routing
Any variance or missing evidence remains blocked until a human resolves it.
Finance / invoice approval history
Lịch sử invoice review, 3-way match, approve hoặc reject và người thực hiện.
Waiting
Chưa có invoice workflow
History sẽ xuất hiện sau khi invoice được capture.
Case Study + Report + Logs
Evidence hub cho case study, operational reports và audit logs của toàn bộ P2P workflow.
Workflow case studies
Xem lại các request, keytest và hành trình xử lý theo từng business scenario.
Performance reports
Theo dõi automation, control effectiveness, cycle time và realized value.
Audit & activity logs
Trace owner, decision evidence, status và next action của từng stage.
Reports & Insights
Measure automation, control effectiveness and realized value.
Policy pass rate96.8%
AI-assisted cycle time-42%
Cost avoidance18.4k
Exceptions for review0
Control and value narrative
Automation boundary
Low-value, policy-compliant requests can follow deterministic routing.
Human accountability
High-value, urgent or low-confidence decisions remain reviewable and overrideable.
Auditability
Each stage records the owner, decision evidence, status and next action.
Case study / request report
Request mới được hiển thị ngay sau khi Intake được ghi nhận.
| Request | Module | Status | Workflow | Priority | |
|---|---|---|---|---|---|
| Đang tải case study report… | |||||
Invoice / PO reconciliation logs
Tổng hợp các PO và invoice theo dữ liệu đã tạo trong workspace.
| PO | Invoice | Supplier | Amount | Link status | Next action |
|---|